Recurso do sistema Rauzee
Fases atuais, workflow inteligente para a sua operação
As Fases Atuais foram totalmente aprimoradas para oferecer uma gestão mais visual, rápida e intuitiva. Crie conexões entre etapas em segundos, organize seu workflow do jeito que faz sentido para o seu escritório e navegue por fluxos complexos com muito mais clareza. Tudo para reduzir o tempo de configuração e aumentar a produtividade da operação.
- Ligações entre fases pelas bordas dos cartões
- Ligações em massa para agilizar o workflow
- Organização automática, horizontal, vertical ou compacta
- Minimapa, busca por fases e tela cheia
O que são as fases atuais do Rauzee?
São as etapas pelas quais o processo caminha, desenhadas pelo próprio escritório num quadro. Cada fase carrega o que ela exige (o formulário, o checklist, o questionário e o prazo), e as ligações entre elas dizem para onde o processo avança e para onde ele volta quando alguma coisa não fecha.
O editor de fluxos é onde esse desenho é feito. Ele foi refeito nesta fase para que montar uma esteira leve minutos, e não uma tarde.
Ligar as fases
Uma ligação começa na borda do cartão
Para ligar duas etapas, você puxa da borda de um cartão até o outro. Não há menu no meio do caminho, e o sentido da ligação é o próprio lado de onde ela sai: a borda direita avança, a de baixo retorna.
- Ligação puxada da borda, sem abrir formulário
- Ligação em massa quando várias fases seguem para a mesma etapa
- Fase sem ligação aparece marcada como fora do fluxo
- O retorno é uma ligação como qualquer outra, e não uma exceção
Uma esteira de crédito habitacional não é uma fila reta: análise volta para cadastro, conformidade volta para montagem, e é essa ida e volta que o quadro precisa mostrar sem virar um novelo. Por isso o retorno tem borda própria e a fase solta fica visível, em vez de sumir no meio do desenho.
Navegar no quadro
Fluxo grande continua legível
Quando a operação cresce, o quadro cresce junto. As ferramentas de organização existem para que ele continue sendo lido de relance, e não decorado.
Organização automática
Um clique arruma o quadro inteiro, em horizontal, em vertical ou no formato compacto, que é o que cabe na tela quando as fases passam de uma dezena.
Minimapa
O desenho inteiro em miniatura, no canto: dá para saber onde você está e pular para outra ponta do fluxo sem arrastar a tela.
Busca por fases
Digite o nome da etapa e o quadro vai até ela. Em fluxo com muitas fases, procurar com o olho é o que custa tempo.
Cada cartão de etapa guarda o que aquela fase exige. É o que faz o quadro ser a configuração da operação, e não um desenho bonito ao lado dela.
O que cada fase carrega
A regra mora dentro da etapa
- Formulários que precisam estar preenchidos naquela fase
- Checklist de conferência, item a item
- Questionário, quando a etapa precisa perguntar alguma coisa
- SLA: o prazo que a fase tem para ser vencida
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Dúvidas frequentes
Perguntas frequentes sobre as fases atuais
Quem monta as fases no Rauzee?
O próprio escritório, no editor de fluxos. As etapas, a ordem entre elas e o que cada uma exige são configuração, não uma esteira fixa que vem pronta de fábrica.
Dá para ter mais de um fluxo?
Dá. O escritório pode manter fluxos diferentes e duplicar um que já funciona para partir dele, em vez de desenhar do zero.
Como se liga uma fase à outra?
Puxando da borda do cartão até a outra etapa, sem abrir formulário no meio do caminho. A borda direita é o avanço e a de baixo é o retorno, e quando várias fases seguem para a mesma etapa a ligação pode ser feita em massa.
O que acontece com uma fase que ficou sem ligação?
Ela aparece marcada como fora do fluxo. É um aviso de configuração: a etapa existe, mas nenhum processo chega nela enquanto ninguém a ligar.
O que cada fase carrega?
Os formulários que precisam estar preenchidos ali, o checklist de conferência, o questionário quando a etapa precisa perguntar alguma coisa e o SLA, que é o prazo daquela fase.
Fluxo com muitas fases não fica ilegível?
É para isso que existem a organização automática (horizontal, vertical ou compacta), o minimapa no canto, a busca por fases e a tela cheia. O quadro cresce com a operação e continua sendo lido de relance.
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